Enregistrement des destinataires dans un courrier électronique de groupe

Si vous enregistrez plusieurs adresses électroniques dans un courrier électronique de groupe, vous pouvez envoyer le même courrier successivement à tous les destinataires enregistrés dans le courrier électronique de groupe.

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2. Sélectionnez Numériser dans l'écran ACCUEIL.

   • Écran LCD et panneau de contrôle

   L'écran permettant de sélectionner l'emplacement dans lequel enregistrer les données s'affiche.

   

3. Sélectionnez Joindre au courrier élec. et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Env. par courr. él. dep. pér. et appuyez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez Modif. carnet d'adresses électr. et appuyez sur le bouton OK.

6. Sélectionnez Affich. carnet d'adresses électr. et appuyez sur le bouton OK.

   L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

   

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires, leur nom s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré le courrier électronique de groupe, l'icône et le nom du groupe s'affichent à côté du numéro ID.

7. Sélectionnez un numéro ID non enregistré.

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires et qu'ils sont affichés par nom, appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche. Les destinataires enregistrés sont affichés par numéro ID.
   • Si vous appuyez sur le bouton Fonction (Function) de droite, un numéro ID non enregistré est sélectionné dans l'ordre numérique.

8. Sélectionnez Adresse électr. groupe et appuyez sur le bouton OK.

   L'écran servant à enregistrer le nom du groupe et le membre du groupe s'affiche.

   

9. Entrez le nom du groupe.

   1. Placez le curseur sur le champ de saisie du nom de groupe.

   2. Entrez le nom du groupe.

      

   3. Appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

     • Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

10. Enregistrez le destinataire enregistré comme membre de courrier électronique de groupe.

    1. Vérifiez que Membre est affiché.

    2. Appuyez sur le bouton Fonction (Function) à gauche.

       Le carnet d'adresses s'affiche.

    3. Choisissez un membre à enregistrer.

       Affichage par nom	Affichage par numéro ID
       Lorsque vous saisissez l'initiale à l'aide des touches numériques, les destinataires enregistrés sont triés selon leur nom. Sélectionnez un membre et appuyez sur le bouton OK.	Lorsque vous saisissez le numéro ID à l'aide des touches numériques, les destinataires enregistrés sont triés selon leur numéro ID. Sélectionnez un membre et appuyez sur le bouton OK.

       Remarque

       • Pour basculer de l'affichage par nom à l'affichage par numéro ID, appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche.

       Le membre sélectionné est ajouté à la liste.

       

       Remarque

       • Pour supprimer un destinataire d'une adresse électronique de groupe, sélectionnez-le dans la liste et appuyez sur le bouton Fonction (Function) de droite.

    4. Pour ajouter un autre membre, appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche.

       Le carnet d'adresses s'affiche.

    5. Sélectionnez un destinataire pour l'enregistrer comme membre du groupe.

       Le membre à enregistrer s'affiche dans la liste.

       

       Pour enregistrer un autre membre dans le même courrier électronique de groupe, répétez la procédure.

11. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

    Remarque

    • Pour enregistrer un autre groupe, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.